Svansvottuð prentsmiðja vinnur að umhverfismálum útfrá heildrænni nálgun. Þar er mikilvægt að nota hráefni sem best og minnka þar af leiðandi sóun, sem og skipta út efnavöru sem hefur skaðleg áhrif á heilsu og umhverfið. Reynslan hefur sýnt að með því að minnka sóun á hráefni er einnig hægt að halda kostnaði í skefjum og hámarka framleiðni. Kröfurnar ná sömuleiðis til gæðastjórnunar, en skýr stýring á umhverfisþáttum og gæðastjórnun helst oft í hendur.

Viðmið Svansins fyrir prentþjónustur voru fyrst tekin í notkun árið 2003 og byggist á tilteknum fjölda skyldukrafna ásamt stigakerfi þar sem þarf að ná lágmarksfjölda stiga til að hljóta vottunina. Í viðmiðum Svansins fyrir prentsmiðjur er áhersla lögð á að:

• Nota hátt hlutfall af umhverfisvottuðum pappír
• Lágmarka sóun pappírs í ferlinu
• Lágmarka notkun efnavöru
• Tryggja góða innivist fyrir starfsfólk
• Lágmarka orkunotkun og innleiða orkusparandi aðgerðir
• Innleiða gæðastýringu til að tryggja gæði í þjónustunni

Kostnaður við Svaninn skiptist í umsóknargjald sem greitt er þegar sótt er um og árgjald sem er greitt árlega eftir að fyrirtækið fær vottun.

Umsóknargjald:

• 215.000 ISK fyrir lítil fyrirtæki (minna en 10 ársverk og heildarveltu undir 200. m.kr.)
• 430.000 ISK fyrir stærri fyrirtæki

Árgjald:

• 245 kr. á hvert tonn af innkeyptum pappír
• 82 kr. á hvert tonn af innkeyptum pappír umfram 2.000 tonn
• Þó að lágmarki 270.000 ISK og að hámarki 2.475.000 ISK